2024 ZORUNLU YAZ STAJI (FABRİKA ORGANİZASYON) EVRAKLARININ TOPLANMASI VE STAJ SINAVI HAKKINDA DUYURU
2024 yaz döneminde zorunlu stajını tamamlayan öğrencilerimiz aşağıda yer alan “Staj Dosyası ve Staj İstatistikleri Formunu Hazırlama Esasları” başlığı altındaki bilgileri dikkate alarak staj dosyalarını hazırlamalıdırlar. İlk olarak bu dosyalar “8cio3y7” ekip kodlu Microsoft Teams ekibine yüklenmelidir. Daha sonra Tablo 1’de belirtilen tarih (21-23 Ekim arası) ve saatlerde tablodaki öğretim elemanlarından herhangi birine tüm evraklar kapalı zarf içerisinde teslim edilmelidir. Microsoft Teams ekibine staj belgelerini yüklemeyen öğrencilerin evrakları kesinlikle elden teslim alınmayacaktır. Staj sınavı aynı Teams ekibinde çevrimiçi olarak 28-30 Ekim tarihleri arasında yapılacak olup ayrıntılı bilgiler evrakların toplanmasının ardından şu bağlantıda ilan edilecektir.
Staj Dosyası ve Staj İstatistikleri Formunu Hazırlama Esasları:
Staj defterinin hazırlanmasıyla ilgi ayrıntılı bilgi ve gerekli belgeler, bölüm web sitesindeki “Zorunlu Staj için Gerekli Bilgi, Evrak ve Formlar” sayfasında bulunmaktadır. Buna göre, staj evraklarını hazırlama adımları şöyledir:
- Adım: Staj defterini, “Staj Defteri Hazırlama Esasları ve Ekleri” dosyasında yer alan esaslara ve şablona göre hazırlayınız. Staj defteri; ön kapak sayfası, EK-5, günlük raporlar ve arka kapaktan oluşmaktadır. Hazırladığınız dosyanın çıktısını alınız ve yönergeye uygun bir şekilde ciltletiniz. Her sayfasını kurum yetkilisine (Elektrik Elektronik Mühendisi olmalı) imzalatınız.
- Adım: İmzalı staj defterini düzgün bir şekilde tarayıcıda tarayınız. Lütfen taradığınız dosyanın aşırı karanlık, parlak veya bulanık olamamasına özen gösteriniz.
- Adım: EK-3, EK-4 ve EK-6 belgelerini de tarayınız.
- Adım: En başta staj defterinin kapak sayfası, ardından ekler (sırasıyla EK-3, 4, 5 ve 6), sonrasında günlük raporlar ve arka kapak olacak şekilde tek pdf halinde staj dosyanızı oluşturunuz. Bu dosyanın adını “Staj Dosyası- Numara- Öğrenci Adı Soyadı.pdf” formatında oluşturunuz.
- Adım: Staj istatistikleri taslak formunu örnek dosyadaki gibi doldurunuz. Bu dosyanın adını “Staj İstatistikleri – Öğrenci Adı Soyadı.xlsx” formatında oluşturunuz. (Bu dosya excel formatında olmalıdır!!!)
- Adım: Hazırladığınız staj dosyasını (tek pdf halinde) ve staj istatistikleri (excel) dosyasını “8cio3y7” ekip kodlu Microsoft Teams ekibi içerisindeki ödevler kısmına yükleyiniz. Staj dosyası ve staj istatistikleri formu için 2 farklı ödev tanımlanmıştır. Doğru belgeyi doğru ödev bölümüne yüklediğinizden emin olunuz.
Microsoft Teams ekibine yüklenecek belgeler:
- Staj Dosyası {tek pdf halinde}
(Dosya adı: “Staj Dosyası – Numara – Öğrenci Adı Soyadı.pdf”) (“pdf” haricinde format kullanmayınız.)
- Staj İstatistikleri Formu {excel formatında}
(Dosya adı: “Staj İstatistikleri – Öğrenci Adı Soyadı.xlsx”)
- Adım: Tablo 1’deki bilgileri dikkate alarak staj dosyasını elden teslim ediniz. Evrakları elden teslim etmeden önce staj dosyasını ve staj istatistikleri forumunu Microsoft Teams ekibine yüklediğinizden emin olunuz. Aksi takdirde evraklarınız alınmayacaktır.
Tablo 1. Staj evraklarının teslim edilebileceği öğretim elamanları, tarihler ve saatler
| Öğretim Elemanın Adı Soyadı | Oda Numarası | Evrak teslim edilebilecek gün | Evrak teslim edilebilecek saat aralığı |
| Dr. Öğr. Üyesi Haldun SARNEL | AZ22 | 21 Ekim 2024 | 14:00 – 15:00 |
| Dr. Öğr. Üyesi Mustafa NİL | AZ17 | 22 Ekim 2024 | 14:00 – 15:00 |
| Dr. Öğr. Üyesi Hasan SÖZEN | AZ16 | 23 Ekim 2024 | 16:00 – 17:00 |
MCBÜ EEM Bölümü Staj Komisyonu- EKİM 2024